Gestión del cronograma

 Gestión del Cronograma del Proyecto

La gestión del cronograma es el proceso de planificar, organizar y controlar el tiempo de un proyecto para asegurarse de que se complete a tiempo. Involucra crear un cronograma, monitorear su progreso y ajustar según sea necesario. Estas son las ideas principales:

Creación del Cronograma

• Se basa en una lista de tareas, tiempos estimados y recursos disponibles.
• El equipo que realizará el trabajo debe participar en su elaboración para que sea realista y apoyado por todos.

Criterios para un Buen Cronograma

• Completo: Incluye todas las tareas necesarias.
• Realista: Considera tiempos y recursos disponibles.
• Aceptado: Cuenta con el respaldo del equipo y los interesados.

Monitoreo y Control

• El gerente del proyecto revisa el progreso y realiza ajustes si es necesario.
• Es importante comunicar cualquier cambio a todos los involucrados.

Técnicas y Herramientas de Planificación

• Método del Camino Crítico: Identifica las tareas esenciales para evitar retrasos.
• Compresión del Cronograma: Encuentra formas de acortar el tiempo sin cambiar el alcance del proyecto.
• Análisis "¿Qué pasa si?": Evalúa escenarios para prepararse ante imprevistos.
• Nivelación de Recursos: Ajusta el cronograma para usar los recursos de manera eficiente.
• Software de Gestión de Proyectos: Automatiza cálculos y facilita la visualización del cronograma.

Control del Cronograma

• Consiste en medir el avance real contra el plan y tomar acciones correctivas si es necesario.
• Se pueden usar gráficos como diagramas de barras o diagramas de hitos para comunicar el progreso.

Salidas del Proceso

• Línea Base del Cronograma: Versión aprobada del cronograma inicial.
• Mediciones del Rendimiento: Indicadores que muestran si el proyecto está en camino o necesita ajustes.
• Cambios Solicitados y Acciones Correctivas: Ajustes necesarios para cumplir con el plan.